①主旨説明から正式な依頼まで
　みなさまの病院・施設で取材を受け入れるかどうかの判断材料として、グラビア（クローズアップ）の主旨（コンセプト）、おおまかな取材の流れを記したものを事前資料としてお送りいたします。取材の受け入れが大筋で決まりましたら、取材の日程、具体的な取材内容の調整を行います。そのうえで、取材内容、当日の簡単なスケジュール、個人情報の取り扱いなどを明記した公文書（依頼状）をお送りいたします。
※患者・利用者さんへの取材の受け入れの可否については、多くの場合みなさまの病院・施設スタッフから口頭でお尋ねいただいていますが、別途個別の依頼状が必要であれば送付いたします。

②取材当日
　担当編集者と写真家の大西暢夫氏がお伺いします。基本的には事前のスケジュールに沿って取材を進めさせていただきます。取材は概ね２日間となります。
※事前に許可をいただいている場合でも、患者・利用者さんとお話し・撮影させていただく際には必ずご本人から許可を得て行います。

③編集作業（その１）～原稿段階
　取材記事については、原稿の時点で一度、事実関係などに不備がないかご確認いただきます。撮影した写真については、この段階でカラープリントの状態〈図１〉でご確認をしていただきます。
※お送りしたカラープリントで、写られている方々に掲載の可否についてご確認をお願いいたします。誌面の制限からすべての写真を使用することは難しいのが現状です。ご確認の際には、掲載の許可をいただいていても掲載できない場合があることを併せてお伝えください。

④編集作業（その２）～初校ゲラ段階
　取材記事について修正がある場合にはその旨をご指示ください。また、カラープリントにてお送りしたもののなかで、掲載可能な写真をご指定ください（プリントに番号がふってありますので、その番号でお伝えいただきます）。
　ご確認いただいた取材記事・写真を実際に誌面に掲載されるかたちにします（レイアウト作成）。レイアウトの校正紙（初校ゲラ）〈図２〉をご確認のため再度お送りいたします。
※レイアウトの校正紙（初校ゲラ）とともに同意書〈図３〉をお送りいたします。レイアウトの校正紙（初校ゲラ）に掲載した写真に写られている方に、同意・不同意のチェック、署名していただきます。レイアウトの校正紙（初校ゲラ）とご記入いただいた同意書の一部は弊社に返送していただき、控えは保管しておいてください。ここでの確認が最終となります。

⑤誌面の完成まで
　 編集部でレイアウト校正紙（初校ゲラ）・同意書を確認後、最終チェックを経て誌面の完成となります。
＊②～⑤までの作業は通常１か月ほどを要します。